Nos primórdios da civilização, a escrituração mercantil ajudou a manter o controle da riqueza de reis, faraós e mercadores. Bens, direitos e dívidas eram controlados, de forma minuciosa, já há alguns milênios antes de você estar se perguntando o que é escrituração contábil.
Portanto, pode confiar: essa é uma obrigação que gera muitos benefícios. Para entendê-la melhor, acompanhe as próximas linhas. Aproveite a leitura!
O que é escrituração contábil?
A escrituração contábil, nascida como escrituração mercantil, é uma das mais antigas técnicas no mundo dos negócios. Ela desenvolveu-se ao longo dos séculos com o objetivo de suprir uma necessidade existente já nas primeiras formas de sociedade: o controle de patrimônio.
Muito antes deste nosso artigo, em 1494, um frei franciscano chamado Luca Pacioli já escrevia, em uma de suas obras, sobre o “método das partidas dobradas”, base utilizada universalmente até os dias de hoje. Pelo método, para cada lançamento contábil, o valor total nas contas a débito deve ser igual ao total lançado nas contas a crédito.
A partir desse método, uma série de outros procedimentos foi se desenvolvendo. Com isso, o hábito de escriturar, ou seja, “o ato de efetuar os lançamentos em contas” consolidou-se como a base de toda gestão patrimonial.
Quem é obrigado a utilizá-la?
Ninguém melhor para entender o que é escrituração contábil do que o contador. Como as normas fiscais e contábeis brasileiras são amplas e estão sempre mudando, é ele quem você deve procurar para saber das especificidades às quais a sua empresa está sujeita.
Hoje as regras contábeis estão padronizadas através de Normas Internacionais de Contabilidade, bem como sua aplicação é ditada pelo Conselho Federal de Contabilidade, CPC – Comitê de Pronunciamento Contábeis, e por diversas leis, dentre as quais, o Código Civil (10.406/02), a lei de Recuperação Judicial (11.101/05) e a lei das Sociedades por Ações (6.404/76), preveem a obrigatoriedade da escrituração contábil regular para todas as pessoas jurídicas do país, incluindo as empresas de micro e pequeno porte, optantes ou não pelo Simples Nacional.
Apenas o Microempreendedor Individual (MEI) está dispensado da obrigatoriedade legal. No entanto, mesmo desobrigado, a escrituração contábil regular pode ser uma grande ferramenta para administrar uma pequena empresa de forma eficiente, pois através de relatórios contábeis as decisões gerenciais podem ser tomadas com mais assertividade e o resultado financeiro fica mais claro.
Como fazer os lançamentos?
Para começar a escrituração, é preciso contar com um Plano de Contas Contábil. Ali, estarão elencadas todas as rubricas, divididas em grupos de Ativos (seus bens e direitos), Passivos (suas obrigações) e Patrimônio Líquido (o resultado positivo ou negativo decorrente das atividades de sua empresa).
A partir do plano de contas, deve-se registrar um lançamento com informações de data, valores de débito e crédito e breve descrição de cada fato contábil ocorrido em sua empresa. Esses lançamentos podem dar origem aos livros contábeis e fiscais.
Qual a importância de escriturar de forma correta?
A escrituração contábil é a base para emissão dos principais relatórios que ajudam a gerenciar sua empresa, como: Balanço, balancetes, demonstração de resultados, fluxo de caixa e outros. Além de ser uma das principais fontes de materiais para fiscalização da Receita Federal.
Por isso é imprescindível que seja realizada de forma correta, obedecendo as regras dos conselhos, legislação e normas internacionais.
O que é a escrituração contábil digital?
Até algum tempo atrás, era comum, e obrigatório, encontrar livros impressos com todos os lançamentos da empresa. Hoje, porém, a escrituração é feita de forma digital. O Decreto nº 6.022/2007 instituiu, no Brasil, o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
O SPED é base tanto para a Escrituração Contábil Digital (ECD) quanto para a Escrituração Fiscal Digital (EFD) e Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Por meio delas, as empresas enviam diretamente aos órgãos de fiscalização todo o seu registro contábil. Como qualquer relatório de contabilidade, as escriturações digitais somente terão validade quando assinadas por um contador.
Qual a importância para a gestão?
Quem não controla não gerencia.
Com uma escrituração bem-feita, você fica livre de surpresas sobre a real situação financeira da empresa, o que facilita a tomada de decisões e a execução do plano de ações da empresa.
São essas informações que vão possibilitar um melhor planejamento tributário para pagar menos impostos, acompanhar a evolução de receitas e despesas e definir indicadores de desempenho importantes para o sucesso dos negócios.
Quais os benefícios da escrita contábil?
Além de ser uma ferramenta de gestão, a escrituração contábil regular pode ser de grande valia em alguns momentos inesperados.
Em casos judiciais, pode ser utilizada como prova em juízo de fatos que dependam de perícia contábil. Se você enfrentar, algum dia, processos de contestação de reclamatórias trabalhistas, recuperação judicial, fraudes ou disputas societárias, com certeza, vai querer contar com os benefícios da escrituração contábil a seu favor.
Esperamos que você tenha tirado suas dúvidas sobre o que é escrituração contábil. Desejamos também que você possa sempre estar informado sobre outros assuntos tão importantes quanto esse. Por isso, deixamos um convite: assine nossa newsletter. Ela também é uma excelente ferramenta para o sucesso de seus negócios!
