O gestor de uma empresa é responsável por manter a organização em pleno funcionamento. O seu trabalho inclui análise dos processos, acompanhamento de resultados, planejamento e solução de demandas e problemas rotineiros. Nesse contexto, entender o que é controle patrimonial e saber como ele impacta na empresa também é uma das funções primordiais dos gestores.
Com o propósito de ampliar o seu conhecimento sobre o tema, elaboramos este artigo com um panorama sobre o controle patrimonial, trazendo informações conceituais, dados sobre os seus benefícios e dicas que vão ajudar o gestor a garantir a eficiência e o desenvolvimento sustentável do seu negócio. Acompanhe!
O que é controle patrimonial?
Muitos gestores enxergam o controle patrimonial como um procedimento burocrático e pouco importante para a estratégia da empresa. Entretanto, esse entendimento superficial não condiz com o papel e a importância do procedimento para a organização.
O controle patrimonial é um processo contábil que permite ao gestor ter em mãos informações atualizadas e relatórios financeiros em consonância com as normas internacionais, garantindo a credibilidade e segurança da empresa, além de contribuir para o seu desenvolvimento. Na prática, o controle patrimonial é um processo de gerenciamento de todo o patrimônio de uma empresa, incluindo nesse rol não só os ativos tangíveis, como também os intangíveis.
São considerados ativos tangíveis todos os bens físicos como terrenos, imóveis, veículos, máquinas e equipamentos. Por sua vez, os bens intangíveis são aqueles que não tem uma forma física, como é o caso de patente sobre desenhos industriais e marcas.
A ausência de um controle patrimonial dificulta significativamente o entendimento do empresário sobre a situação econômica e financeira da sua empresa. Assim, a falta de informação e controle sobre o patrimônio pode levar à depreciação dos bens ou, ainda, fazer com que os gestores tenham gastos desnecessários com impostos, o que dificulta o crescimento do negócio.
Qual é a sua importância e benefícios para e empresa?
Realizar um controle de patrimônio garante aos gestores acesso a informações determinantes para o processo de tomada de decisões, reduzindo riscos e incertezas financeiras. Além disso, empresas que realizam a gestão e controle patrimonial ganham credibilidade no seu mercado de atuação, o que aumenta as suas condições de atrair o interesse e atenção de investidores, eliminando também riscos fiscais e tributários.
Todo esse acompanhamento e atualização periódica do patrimônio empresarial traz um conhecimento atualizado sobre depreciações e outros fatores relevantes vinculados ao patrimônio. Mas não é só isso! Ter em mãos dados sempre atualizados e associados com a realidade da organização permite um alinhamento mais correto com a legislação e com possíveis mudanças legislativas, garantindo que a gestão do negócio seja feita de forma mais alinhada com o cenário econômico e financeiro no qual a empresa atua.
Vale destacar que a legislação brasileira obriga as empresas a fazerem o controle patrimonial, registrando-o por meio de demonstrações contábeis. Por isso, considerando a obrigatoriedade do procedimento, os empresários devem enxergá-lo como uma oportunidade para atender às necessidades de gestão do negócio, utilizando as suas informações de maneira estratégica.
Qual é a importância do controle patrimonial para fins tributários?
Um controle patrimonial organizado e realizado conforme os padrões determinado pelos CPC’s (Comitê de Pronunciamentos Contábeis) e alinhados com as regras de depreciação da Receita Federal contribui para que as empresas, que apuram seus tributos com base no Lucro Real, possam ter tranquilidade no aproveitamento das despesas de depreciação que reduzem a base de cálculo na apuração do Imposto de Renda e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido.
O aproveitamento das despesas de depreciação e amortização na apuração tributária, quando não realizada de forma organizada, geram insegurança e possíveis prejuízos em uma eventual fiscalização.
Por isso, é fundamental contar com o apoio de uma assessoria contábil para realizar todos os procedimentos de forma técnica levando tranquilidade para sociedade e, consequentemente, mais tempo para que os.
Como fazer o controle patrimonial do seu negócio?
O controle patrimonial é um processo que envolve cinco etapas principais: o inventário do patrimônio, a avaliação dos ativos, a revisão de vida útil, a determinação de taxa de depreciação e, por fim, o Teste do Impairment. Entenda um pouco mais sobre cada um desses processos e aprenda como fazer o controle patrimonial do seu negócio a seguir.
Etapa 1
A primeira etapa do processo de controle patrimonial é o inventário. Nele, é realizado um mapeamento completo e uma vistoria para análise do estado de conservação, a fim de determinar o seu valor. Também é nesse momento que é elaborado um questionário sobre a manutenção e tempo de uso dos bens, especialmente no que se refere aos veículos, máquinas e equipamentos.
Etapa 2
Trata-se avaliação dos ativos para verificação do seu valor atual de mercado. Com base no valor do bem, também é realizado o cálculo do chamado valor residual, que é o valor que a empresa espera receber ao final da vida útil daquele ativo, além do chamado custo de reposição/substituição do bem.
Etapa 3
O passo seguinte é a revisão da vida útil de cada ativo. É considerado vida útil o período no qual a empresa tem perspectivas de receber algum benefício econômico em razão da propriedade daquele ativo. Com o passar do tempo, a vida útil do bem vai se tornando mais curta, como uma ordem natural. Essa revisão é fundamental, pois ajuda a contabilizar dados importantes como a amortização, depreciação e obsolência do ativo.
Etapa 4
A quarta etapa do processo é aquela na qual são determinadas as novas taxas de depreciação. Isso significa que, a partir das informações sobre o valor do ativo e o valor residual, é possível calcular o valor depreciado. Com o resultado obtido desse cálculo é feita uma análise da vida útil remanescente, a fim de encontrar o valor de depreciação anual do bem.
Etapa 5
Por fim, a última etapa do controle patrimonial é o chamado Teste do Impairment, também conhecido como teste de recuperabilidade dos ativos. Ele permite ao empresário verificar se os ativos estão desvalorizados, auxiliando no processo de tomada de decisões estratégicas relacionadas a eles.
Qual é o papel de uma assessoria contábil nesse processo?
A assessoria contábil, ao longo dos últimos anos, deixou de ocupar uma posição exclusivamente burocrática para contribuir de forma técnica com a análise estratégica das organizações. No âmbito do controle patrimonial, além de ter todas as ferramentas para oferecer a realização de um controle eficaz, o profissional da área contábil tem condições de auxiliar na análise estratégica de relatórios e na avaliação de ações voltadas para uma gestão mais segura e rentável sob a perspectiva econômica.
Conseguir aliar o conhecimento técnico em contabilidade com as decisões estratégicas de uma empresa é um diferencial competitivo. Essa ação agrega eficiência e qualidade nos produtos e serviços desenvolvidos.
Agora que você já sabe o que é controle patrimonial, que tal aprofundar seu conhecimento sobre finanças? Então confira este post com 06 dicas de planejamento financeiro para empreendedores!
