Conseguir se sobressair em um mercado tão competitivo quanto o brasileiro é algo que requer preparo. Em razão disso, muitos empreendedores encontram dificuldades em como administrar uma pequena empresa.
Muitas vezes, problemas cotidianos podem ser resolvidos com pequenas ações de gestão financeira ou de natureza administrativa. Contudo, para realizar essas ações com eficiência o gestor precisa se afastar da atividade econômica principal da empresa e focar nas atividades administrativas, o que inevitavelmente prejudica os resultados e consequentemente a lucratividade do negócio. Por isso, cada vez mais comum são os empreendedores que terceirizam não só a gestão de contas da empresa como também todos as demais atividades administrativas, deixando a cargo da assessoria contábil todo esse trabalho, restando somente analisar os relatórios emitidos para decisões gerenciais.
Neste post, listamos dicas fundamentais de como administrar uma pequena empresa. Continue a leitura e confira!
Conheça seu negócio
Lançar-se no mundo dos negócios não é uma tarefa fácil, pois requer um bom preparo. Uma das principais causas da falência das pequenas empresas é a falta de conhecimento sobre a atividade que pretende exercer.
Muitas pessoas acreditam que o fato de determinada atividade apresentar bons resultados já a torna uma ótima opção para empreender. Porém, elas se esquecem de que o empreendedorismo é muito além de uma sacada de sorte.
O sonho do negócio próprio deve ser muito bem analisado e o gestor precisa ter conhecimento da área de atuação. Saber identificar as reais necessidades técnicas de estruturas e equipamentos, e que tipo de colaborador você precisa para exercer as atividades da sua empresa, é fundamental para o desenvolvimento da organização.
O início de uma empresa é cheio de desafios para os empreendedores, por isso, é essencial ter conhecimento sobre gestão para superá-los e garantir a continuidade do seu negócio.
Faça um plano de negócio
Uma das grandes dificuldades das pequenas empresas é definir sua estruturação financeira. De nada adianta abrir as portas do seu estabelecimento sem ter uma previsão do que deve ser faturado. Por isso, o plano de negócio é tão importante.
Cabe ao gestor, identificar todos os custos, a viabilidade, o planejamento financeiro, a análise tributária e o conhecimento de indicadores, como:
- margem de contribuição;
- rentabilidade;
- ponto de equilíbrio.
Como o plano é um conjunto de elementos legais, que visa a diminuição do pagamento de tributos, organização e otimização de processos, prevenção de sanções fiscalizatórias, entre outros pontos, alguns dos itens abordados podem estar aquém do seu campo de atuação por demandarem um conhecimento técnico apurado sobre a legislação brasileira, o ideal é que você procure uma assessoria contábil, que contará com uma equipe especializada em cada uma das áreas que devem ser analisadas para a realização do planejamento.
Utilize um software de gestão
Normalmente as atividades da pessoa responsável por administrar uma pequena empresa estão distribuídas em diversos setores. Por exemplo, muitas vezes o gestor é responsável pelas compras de material da empresa, além das análises financeiras e das ações relacionadas ao aumento das receitas. Quando isso é realizado manualmente, leva tempo e é um processo sujeito a equívocos, o que pode resultar em prejuízos.
No entanto, quando o gestor acompanha os avanços tecnológicos, esses processos tornam-se mais eficientes. Lembre-se de que saber utilizar a informática a seu favor é fundamental dentro da empresa.
Atualmente, os softwares alinham-se às necessidades particulares de cada organização, o controle do estoque ficou rápido e ágil, a parte financeira está integrada à contabilidade, e os dados de seus clientes estão a um clique de você. Tudo depende de como você vai utilizá-lo, por isso, a importância de conhecer as necessidades da sua empresa.
Selecione sua equipe
Uma empresa não cresce sozinha: os colaboradores são parte determinante do processo de crescimento e evolução de um empreendimento. Por isso, é importante que o gestor estude detalhadamente os processos de recrutamento e seleção.
Quando o administrador capacita-se para a realização de todos os processos de recrutamento e seleção, o candidato escolhido tem grandes chances de ser altamente produtivo e gerar bons resultados.
As atividades de administração de uma pequena empresa não são fáceis, por isso, para se destacar frente aos seus concorrentes, é necessário ter paciência, perspicácia e acima de tudo dedicação.
Agora que você sabe como administrar uma pequena empresa, não deixe de ler nosso artigo que mostra como uma assessoria contábil pode ajudar sua empresa.
